| 撰写休假自动回复邮件 | |||
| 如下图所示: | |||
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| 请按照以下步聚启用或关闭发送休假自动回复邮件功能,并撰写要发送的邮件内容,以答复您外出或休假期间收到的电子邮件。 | |||
| 1.单击"选项"选项卡。 | |||
| 2.单击左边面板上的"自动回复"项。 | |||
| 3.启用或关闭休假自动回复邮件功能。 | |||
| a)若需启用休假自动回复邮件功能,可单击标有"启用休假自动回复"的复选框。 | |||
| b)若需关闭休假自动回复邮件功能,同样单击标有"启用休假自动回复"的复选框。 | |||
| 4.键入使用休假自动回复邮件功能的开始日期和结束日期。 | |||
| 开始日期应在当日之后,结束日期应为休假自动回复邮件功能停止使用之日。 | |||
| 5.在文本框内,键入向重复发件人发送回复的天数。此处输入的天数是一段时间内的天数,即在这段时间里自动回复重复发件人。 | |||
| 这意味着,在您指定的时间内,不论发件人向您发送过多少邮件,他/她将只收到一封休假自动回复邮件。 | |||
| 6.键入邮件主题或空出不填。如果在此字段中保留$SUBJECT,则发送给您的邮件主题将是您回复邮件的主题。 | |||
| 7.在文本框中键入您的内部和外部休假自动回复邮件。内部邮件是发送给同域用户的;外部邮件是发送给所有其他用户的。 | |||
| 只有在选取了"启用休假自动回复邮件"功能的复选框后,系统才能发送这些邮件。 | |||
| 8.单击"确定"。 |